全国统一换发新闻记者证，这一行为涉及到数十万从事新闻工作的人员，在此基础上，这般作业，仅仅看证件更新方面还不够，它更和新闻采编队伍的规范管理存有联系，并且与社会公信力也息息相关，是有紧密相关性的。
换发工作的背景与范围
于2019年12月2日开启的此次换发工作，到2020年3月3I日完毕，经历时长约四个月。换发范围涵盖全国所有持有证件的新闻单位，含有报纸、期刊、广播、电视、新闻网站等这些。国家新闻出版署负责全部、全面的统筹，各省级行政区的新闻出版管理部门负责本地区的具体实施行动。
换发工作的目的在于保证那些所有符合相应条件的新闻采编人员，凭借有效的证件去开展采访活动，旧版的记者证会在换发工作完结之后失去效力，那些没有及时进行换发举措的人员将没办法以记者的身份去开展新闻方面的工作，此项工作依照规程有序地推进，是维护新闻采访秩序的关键重要环节。
申请材料的核心要求
对于新闻单位而言，需要凭借中国记者网的专门系统去填报信息，将《领取新闻记者证登记表》以及《领取新闻记者证人员情况调查表》予以提交。相关材料绝对得确保完整而且准确无误；因为要是存有任何缺失或者错误的状况，那么申请极有可能会被驳回。这极为突出了信息提交所具备的严肃性以及规范性 。
不同于在线表格，申请时还得提交个人照片电子版以及其他申请材料的PDF版本。中央还有北京市属新闻单位在整个流程中都采用无纸化方式，相较之下，地方单位需要提交纸质材料用于备档。这样一种差异化管理，把效率需求以及档案留存需求都兼顾到了 。
中央单位的申报流程
中央新闻单位以及其驻地方机构所呈上的申请，必须首先经由本单位担任主管工作的部门给予审核并认可。在审核得以通过之后，还要借助加密终端登陆进网络系统开展正式的申报。这样一来的这一流程清晰而明确地确定了中央单位内部审核时候的责任主体。
其资格条件由派出单位审核并确认，针对驻地方机构的采编人员而言，中央单位对其分支机构有着对人员管理直接负责的状况，确保了人员资质审核链条所拥有的完整性 。
特殊职称人员的申报程序
那些拥有新闻、播音主持专业副高级以及以上职称的人员去申请换证，在程序方面是更为严格的。中央新闻单位必须要事先朝着新闻记者证核发办公室递上书面申请以及职称证明，只有在获得核准之后才能够开展网络申报。
对地方新闻单位的同类人员而言，要先向省级新闻出版管理部门呈上书面申请以及证明材料。省级部门审核过后上报国家新闻出版署核准，如此方可进入到常规换发程序。这展现出对高级专业人才资质有着多重审慎核查 。
证件制作与发放管理
在记者证编号方面，是由依据统一规则的中国记者网系统自动生成的 ，这切实保障了编号具备唯一性以及规范性 。而国家新闻出版署所承担的职责是，负责对相关发放名单以及数量进行最终审核 ，以此从最初起始点上把控证件的总量以及合规性 。
推行分级负责来实施证件的印制以及颁发事宜 ，那些属于中央组织单位范畴内包含的证件 ，是经由国家署而予以全都一并打印并且发放出去的 ，而对于地方组织单位的证件 ，由处在省级层面的相关部门来开展那个打印还有最终发放手续 ，至于新闻组织单位驻留于地方行政区域的机构涉及的证件 ，是由其进行派遣的单位去发证机关那儿领取 ，然后会把这些证件发放给相关的个人 。
社会监督与旧证处置
各新闻单位，在领取新版证件以前，一定要履行公示程序。需要在本单位，以及所属媒体的显著位置，发布公告，声明启用新版证件，宣布旧证作废，还要公示所有持证人员名单。与此同时，必须公布本单位，以及新闻出版管理部门的监督举报电话。
由各新闻单位统一回收之物是旧版记者证，回收之后，旧证得上交，分别上交至省级新闻出版管理部门，或者上交至国家新闻出版署，再由这些部门组织进行统一销毁处理，这一规定把旧证流失可能带来的管理风险杜绝了 。
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